相信大家對(duì)于展會(huì)肯定不陌生，比如每年在深圳舉辦的“深圳高交會(huì)”、“深圳時(shí)裝周”、“文博會(huì)”、“深圳家具展”、“深圳婚博會(huì)”、“深圳動(dòng)漫展”等，都吸引了大量的群眾前去觀看，許多行業(yè)已經(jīng)開(kāi)始固定的舉辦或參加會(huì)展，一些企業(yè)通過(guò)成功的會(huì)展策劃在行業(yè)中確立了自己的地位，一些企業(yè)則是通過(guò)會(huì)展成功的宣傳和介紹了自己的產(chǎn)品，那么要想成功的舉辦一次會(huì)展，在會(huì)展策劃中我們應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)問(wèn)題呢?下面深圳展覽公司——邁思展覽小編為您詳細(xì)介紹會(huì)展策劃時(shí)時(shí)需要注意的細(xì)節(jié)。

一、會(huì)展策劃的信息發(fā)布

從媒體上分有紙質(zhì)廣告、線下實(shí)體廣告、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

二、會(huì)展策劃的全局性問(wèn)題

在做會(huì)展類活動(dòng)時(shí)，一定要考慮全面，如在大型展會(huì)策劃時(shí)要邀請(qǐng)同行業(yè)比較有代表性的企業(yè)共同參與展會(huì)，讓參加展會(huì)的人能夠?qū)@個(gè)行業(yè)有著更全面的了解，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一次良性的合作，在公平的競(jìng)爭(zhēng)中共同發(fā)展，在保證了展會(huì)內(nèi)容多樣豐富的基礎(chǔ)上對(duì)參展企業(yè)與參加展會(huì)的受眾來(lái)說(shuō)都是一個(gè)比較好的形式。

三、會(huì)展策劃的吸引人氣問(wèn)題

展會(huì)策劃要在展會(huì)活動(dòng)開(kāi)始前要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行推廣宣傳，為展會(huì)活動(dòng)吸引人氣，同樣在活動(dòng)舉辦也要提前邀請(qǐng)，確保有足夠的企業(yè)能過(guò)出席展會(huì)，同樣參加展會(huì)的企業(yè)也會(huì)邀請(qǐng)他們的客戶來(lái)參加自己的展會(huì)搭建，這樣也帶動(dòng)了展會(huì)的人流量。在活動(dòng)開(kāi)始前一天要再次電話確認(rèn)他們能否出席，如果不能也有時(shí)間進(jìn)行替換。吸引人氣也在體現(xiàn)在展會(huì)當(dāng)天，參展的企業(yè)在可通過(guò)一些互動(dòng)小游戲，抽獎(jiǎng)游戲活動(dòng)等吸引現(xiàn)場(chǎng)人氣。也可通過(guò)不一樣的展示顯示吸引眼球。

四、會(huì)展策劃是否能突出亮點(diǎn)

參展的企業(yè)在活動(dòng)的過(guò)程中要將自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)最大程度的呈現(xiàn)出來(lái)以及優(yōu)惠的政策等，因?yàn)閰⒄沟钠髽I(yè)過(guò)多，要讓參加的受眾在眾多的企業(yè)中能夠快速捕捉到你公司的優(yōu)勢(shì)，然后再繼續(xù)相關(guān)合作事宜的洽談。所以企業(yè)在參加展會(huì)的過(guò)程中要將亮點(diǎn)突出，這樣，才能夠起到吸引參與者的關(guān)注。

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